Abrir processo de acompanhamento de auxílios estudantis nos campi

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1. No módulo de Protocolo, clique em Abrir Processo.

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2. A seguinte tela será exibida:

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3. No campo Tipo de Processo, selecione AUXÍLIO ESTUDANTIL. No campo Assunto Detalhado, informe o número do edital da Prograf e a localidade do centro, conforme modelo exibido abaixo.

MODELO DE TEXTO DO ASSUNTO DETALHADO: Processo de acompanhamento de auxílio estudantil, referente ao Edital PROGRAF/XXXX, Nº xxxxx / (LOCAL).

Em seguida, na seção Interessados, selecione a Categoria Unidade e informe o nome. Para o processo de acompanhamento de auxílios estudantis nos campi, os interessados são: a Coordenadoria Administrativa do campus e a Coordenadoria de Assistência Estudantil (Prograf). Caso marque a opção Sim no campo Notificar Interessado, o preenchimento do e-mail será obrigatório. Em seguida, clique em Inserir.
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4. Quando um interessado é adicionado, ele é listado, conforme imagem abaixo. Repita o passo 15 para incluir todos os interessados no processo. Clique em Continua.

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5. Em seguida, verifique os dados do processo e clique em Confirmar.

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6. Na tela seguinte, clique em Adicionar documentos.

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7. No campo Forma do Documento, marque a opção Anexar Documento Digital. Insira os campos solicitados, Tipo do Documento, Natureza do Documento, Unidade de Origem, Data do Documento, Número de Folhas, Data de Recebimento e Tipo de Conferência. Neste último, os tipos são:

a) Documento original - criado no ambiente eletrônico e assinado pelo servidor;

b) Cópia autenticada em cartório - cópia de documentos que foram atestados por um cartório;

c) Cópia autenticada administrativamente - documentos resultantes da digitalização de originais;

d) Cópia simples - cópia do documento apresentado pelo interessado para autenticação administrativa e posterior digitalização.

Preencha as informações solicitadas e clique no botão Escolher arquivo.

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8. O nome do arquivo a ser inserido no processo será exibido. Clique em Adicionar Documento.

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9. Ao adicionar um documento, clique no campo Assinantes do documento, clique no botão para Adicionar Assinante da Própria Unidade ou Adicionar Assinante de Outra Unidade.

OBS: Se todos os documentos possuírem os mesmos assinantes, é possível adicionar todos os documentos e só então adicionar os assinantes. Caso contrário, os assinantes devem ser adicionados logo em seguida do documento à que se refere.

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10. Busque o nome do servidor que deverá assinar o documento e clique sobre o nome dele. Feche a janela de Assinatura de Documento.

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11. Clique em Inserir Documento(s) no processo. O documento inserido será listado na parte inferior da tela. Repita os passos 7 a 10 para inserir todos os arquivos necessários no processo e clique em Finalizar.

Para o processo de acompanhamento de auxílios estudantis nos campi, os seguintes documentos devem ser inseridos, NESTA ORDEM:

a) Edital da Prograf;

b) Lista das inscrições homologadas;

c) Resultado parcial;

d) Resultado dos recursos; e

e) Resultado final.
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12. Na tela seguinte serão exibidos os dados do processo, os documentos inseridos e a situação de cada um. Quando o processo for consultado, os documentos do processo somente estarão disponíveis para visualização após terem sido assinados pelo responsável.

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